exTra KIO - evidencija informatičke opreme - zasniva se prvenstveno na definiciji popisa prvenstveno informatičke opreme (sklopovske, programske, licenčnih prava, …) i definira vrstu i organizaciju podataka koju je o opremi potrebno pratiti. u bilo kom području IT djelatnosti, da bi se uspješno donosile odluke, planirao, izgradio i održavao efikasan informatički sustav, nužno je u svakom trenutku znati s kakvim informatičkim resursuma raspolažemo. Danas se u IT djelatnosti ovom problemu posvećuje izuzetna pažnja i na tržištu postoje brojna programska rješenja pod pojmom “Asset inventory” ili “Asset management”. Također se pri konstrukciji sklopovske opreme uvode standardi (DMI – Desktop management interface) i implementiraju rješenja pomoću kojih je moguće automatski dobiti vrlo iscrpne podatke o umreženoj sklopovskoj opremi. Ovakvi su alati dobrodošli i velika pomoć u vođenju popisa informatičkih resursa i imaju ugrađene elemente povezivanja, uparivanja i preuzimanja podataka dobivenih navedenim alatima.